A gigante do comércio eletrônico está cancelando 76.500 horas de reuniões no ano novo

gigante do comércio eletrônico A Shopify está começando o ano novo eliminando mais de 76.500 horas de reunião dos calendários dos funcionários em 2023.

Kaz Ngatian, diretor de operações da Shopify, disse em uma carta interna enviada aos funcionários e obtida pela Fox Business.

A empresa cancelou todas as reuniões de quarta-feira e quaisquer reuniões recorrentes com três ou mais pessoas, bem como qualquer reunião com pelo menos 50 pessoas fora das quintas-feiras, das 11h às 17h, para ajudar os funcionários a trabalhar mais.

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Um porta-voz da Shopify disse à FOX Business que não se trata apenas do número de reuniões.

“Também permite mais tempo de lazer para reuniões”, disse o porta-voz. “Por exemplo, alguém pode ter três ou quatro reuniões de 30 minutos pela manhã, mas se qualquer uma delas tiver menos de uma hora de intervalo, cada um desses pequenos intervalos é quase impossível. para fazer o trabalho real. ”

Ngatian pede aos funcionários que não adicionem nenhuma das reuniões acima novamente por pelo menos duas semanas. Depois desse ponto, eles são instruídos a “ser muito, muito críticos com o que você adiciona de volta”.

“Ninguém entrou na Shopify para participar de reuniões. Ninguém nunca pensou: ‘Você sabe o que vai acontecer Impacto significativo no empreendedorismo? Ele disse dia após dia de reuniões sucessivas. “As pessoas se juntam à Shopify para construir…reuniões são uma falha nessa jornada.”

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A mudança faz parte do que Ngatian chama de esforço confuso para mudar como e onde a empresa concentra seu tempo e atenção, bem como a forma como se comunica.

O CEO da Shopify, Tobias Lütke, no centro do palco durante o segundo dia da Collision 2019 no Enercare Center em Toronto, Canadá. (David Fitzgerald/Sportsfile via Getty Images/Getty Images)

Além de higienizar as agendas dos funcionários, a empresa também agrega Local de trabalho por meta Substituir o e-mail como plataforma de comunicação assíncrona. A partir de agora, o Slack também será usado apenas como mensageiro instantâneo.

“Com o início de 2023, fizemos mudanças para reimaginar como podemos causar o maior impacto em nossa missão de tornar o comércio melhor para todos”, acrescentou. “O tempo ininterrupto é o recurso mais valioso para qualquer artesão, e damos ao nosso pessoal uma ‘zona sobre a qual você não julga’ para perguntar e recusar reuniões e se concentrar no que é mais valioso.”

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A maioria das empresas levaria seis meses para implementar uma mudança como essa, disse Nejatian, mas Shopify deliberadamente “cria tal grau de interrupção e distração que estamos nos movendo muito rapidamente para que possamos acompanhar o que é mais importante”.